Le forfait séjour
du 05 au 12 décembre 2023
INFORMATIONS IMPORTANTES POUR VOTRE RESERVATION :
Compte tenu du nombre important de congressistes attendus, des impératifs contractuels et du Yield management imposés par les compagnies aériennes et hôteliers, nous avons invitons à vous inscrire dans les meilleurs délais afin que nous puissions valider votre sélection. Les prestataires nous imposent de rester dans les dates initialement prévues par le contrat. Les vols seront attribués en fonction du forfait et de l’extension sélectionnée et également par ordre d’inscription. Dès que les allotements obtenus auront été remplis, nous devrons vérifier d’autres options au risque de ne pas obtenir le maintien des tarifs initiaux.
PRE ET POST UNIVERSITES :
Il est IMPORTANT de réserver vos pré/post Universités en même temps que votre séjour au Club Med La Caravelle car nous devons « jongler » avec les connexions aériennes et le nombre de places que les compagnies aériennes nous ont attribuées sont limitées.
En conséquence, nous vous conseillons de vous inscrire RAPIDEMENT afin de vous garantir les disponibilités et tarifs.
LES PRIX PAR PERSONNE COMPRENNENT :
- Le vol Paris / Pointe à Pitre / Paris (arrivée Paris le lendemain) en Classe économique
- Les transferts Aéroport Pointe à Pitre / Village Club Med Sainte Anne / Aéroport Pointe à Pitre en bus climatisé grand tourisme
- L’hébergement en ½ double ou single (selon la catégorie sélectionnée),
7 nuits du 05 au 12 décembre 2023 au CLUB MED La Caravelle 4 tridents - La formule « All Inclusive » à partir du diner du 05 décembre selon votre heure d’arrivée jusqu’au déjeuner du 12 décembre inclus
- Le dîner du 12 décembre et collation du 10 décembre seront pris à bord du vol retour (pour les participants sans extension de séjour)
- Les activités incluses par le Club Med La Caravelle (cf page )
- L’assurance assistance – rapatriement
- L’assistance logistique de l’agence CARIB CONGRES
LES PRIX PAR PERSONNE NE COMPRENNENT PAS :
- Les taxes aéroports obligatoires: € en classe économique sur les vols Paris / Pointe à Pitre/ Paris.
(Montant au 01/09/2022, susceptible d’augmentation et de réévaluation à l’émission du billet en 2023). - Les pré-post acheminements de Province (demande par écrit à la souscription du séjour et sous réserve de disponibilité)
- Le sur-classement aérien (demande par écrit à la souscription du séjour et sous réserve de disponibilité)
- Certaines boissons non comprises dans la formule All Inclusive et les boissons commandées à la carte à la « Cave » et à la « Distillerie »
- Les excursions en option
- Les ateliers pré et post Universités en option
- Les assurances facultatives à souscrire au moment de l’inscription (cf bulletin d’inscription)
- Les dépenses à caractère personnel (téléphone, boutique, espace détente…)
- 350€ pour taxes aéroports obligatoires
Informations transports
Vols PARIS/ POINTE A PITRE /PARIS
Dans leur programmation hiver 2022/2023, les compagnies aériennes régulières AIR France – AIR CARAIBES – CORSAIR desservent bi quotidiennement Pointe à Pitre. Les vols s’effectuent au départ et retour Orly Sauf Air France qui opère 1 de leur 2 vols au départ et retour de Roissy CDG.
Durée de vol direct moyenne entre 08h00 et 08h45 selon les vents.
Les Pré et Post Acheminements de Province :
- En avion : uniquement avec Air France
Les pré et post acheminement seront organisés en avion selon votre aéroport de départ et votre date d’inscription. Les horaires sont fixés par les compagnies aériennes dans le but de vous garantir un voyage dans la continuité du vol transatlantique (la correspondance entre l’heure de départ de votre ville de Province et le départ du vol transatlantique ne pouvant dépasser 24h).
La confirmation et les horaires des Pré et Post acheminements seront confirmés par les compagnies aériennes en fonction de la disponibilité dans la classe de réservation (tous les vols n’étant pas ouverts à la réservation « groupes » et le nombre de places étant de plus limité). En cas de pré acheminement réservé et non utilisé, les compagnies aériennes annulent automatiquement l’ensemble du parcours. - En train : avec les Compagnies CORSAIR et AIR CARAIBES dans le cadre des accords groupes TGV Air des compagnies.
Toutes les lignes et horaires ne sont pas ouverts à la réservation groupe. La confirmation et les horaires seront validés par les compagnies aériennes. Les TGV arrivent sur la gare de Massy-TGV et une navette CORSAIR ou AIR CARAIBES selon la compagnie liée à votre réservation vous conduira à l’aéroport d’Orly.
FORMALITES ADMINISTRATIVES ET DOUANIERES
Pour la Guadeloupe : Carte Nationale d’identité en cours de validité ou passeport en cours de validité pour les ressortissants français. Ces formalités peuvent être différentes pour certaines extensions (passeport obligatoire par exemple pour Saint Martin, Les USA (se reporter aux extensions de séjours…)
Les mineurs se rendant aux Antilles Françaises doivent être en possession de leur propre Carte Nationale d’identité en cours de validité ou de leur propre passeport en cours de validité.
A ce jour, il est nécessaire d’avoir un pass schéma vaccinal complet pour se rendre aux Antilles. Il est nécessaire de vérifier en amont sur les sites gouvernementaux la mise à jour des documents et formalités obligatoires.